Education Management für SAP S/4HANA neu gedacht

Sicher mit neuen Instrumenten lernen – in Theorie und Praxis

Ein SAP-S/4HANA-System bedienen zu lernen, ist ein wenig wie Autofahren lernen. Es reicht nicht aus, wenn nur die Theorie des Führerscheins bestanden ist.

Niemand würde einen Fahranfänger allein mit theoretischem Wissen in den Verkehr schicken. Erst nach etlichen Übungsfahrten folgt die praktische Prüfung. Und das auch nur, wenn alles sitzt und kein Stoppschild mehr übersehen wird.

Genau diesen Anspruch sollten Unternehmen haben, wenn es darum geht, dass ihre Mitarbeitenden in der Lage sind, SAP S/4HANA zu nutzen. Die User sollten die Software schlichtweg sicher und korrekt bedienen können.

Education Management als festen Projektbestandteil einplanen

Klar ist: Nur mit den richtigen Skills und dem passenden Wissen zu SAP S/4HANA können die Mitarbeitenden das operative Geschäft mit SAP S/4HANA effizient abwickeln.

Dennoch wird das Thema Schulung im Projekt allzu oft gekürzt oder gar ganz herausgenommen. Dies führt nicht nur zu einer Unsicherheit bei den Usern:

• Es erschwert die Konzeptionsarbeit durch lange Erläuterungen
• Es verhindert das Finden und Interpretieren von Fehlern im Test
• Es erzeugt einen hohen Eins-zu-Eins-Betreuungsaufwand im Hypercare und Support
• Im schlimmsten Fall werden Prozesse komplett falsch gebucht, was zu einem Stillstand des operativen Geschäftes führen kann

Kein Lernen ohne Praxis

Neben der Bedeutung von Trainings im Projekt ist deren Form nicht zu unterschätzen.

Werden lange Schulungstage am Block ohne Praxis gehalten, dann sind diese in etwa so nützlich wie der theoretische Test beim Führerschein.

In solchen Schulungen ist es zudem schwer, den unterschiedlichen Wissensständen und Lerntypen gerecht zu werden und einem reinen Absitzen der Schulung entgegenzuwirken.

Sind dann noch Teilnehmende krank, können aufgrund ihrer Arbeitszeiten nicht teilnehmen oder verlassen nach der Schulung sogar das Unternehmen, so sind die Schulungen vergeblich gewesen.

Digitale Education-Konzepte von GAMBIT

Unsere digitalen Education-Konzepte und Schulungen lösen die genannten Probleme gezielt. Sie helfen dabei, neues Wissen zu SAP S/4HANA in Theorie und Praxis im Unternehmen nachhaltig zu etablieren – auch dann, wenn neue Mitarbeiter eingearbeitet werden müssen.

1. Initialtrainings als E-Learning

Zu Beginn des SAP-S/4HANA-Projektes stellen wir professionelle Initialtrainings als E-Learnings zur Verfügung.

• Sie sichern das Grundwissen zu den einzelnen SAP-Themen ab und
• führen in die neuen Inhalte mit SAP S/4HANA ein.

Mit diesem Wissen gerüstet, beschleunigt sich die konzeptionelle Arbeit im Projekt und Fehler durch Missverständnisse werden gezielt vermieden.

2. Tiefentrainings mit hybridem E-Learning-Ansatz

Für die Tiefentrainings arbeiten wir mit einem hybriden E-Learning-Ansatz.

Dieser Ansatz enthält

• betreute Selbstlernphasen mit individuellen E-Learnings und
• gezielte, aber kurze Online-Übungsstunden.

Diese Form ermöglicht ein selbstständiges Lernen im eigenen Tempo und mit beliebiger Wiederholung, bis es wirklich funktioniert.

E-Learnings steigern den Lernerfolg

Der hybriden E-Learning-Ansatz motiviert die Beteiligten, bestimmte Dinge selbst einmal auszuprobieren und sich mit dem System näher zu beschäftigen. So können sie den Umgang mit dem System schon vor dem ersten Test einüben.

Die Tests können dann genutzt werden, um das erlernte Wissen selbst zu prüfen und weitere Praxiserfahrung zu sammeln.

Nach den Tests werden erforderliche Änderungen in die E-Learnings aufgenommen. Mit den neuen Releases der E-Learnings wird so sichergestellt, dass die User die geänderten Themen selbstständig wiederholen können.

Der große Vorteil der E-Learnings: Sie ermöglichen ein effektives Lernen – unabhängig von unterschiedlichen Wissensständen, Lerntypen, Arbeitszeiten und verschiedenen Örtlichkeiten.

Wichtig dabei ist natürlich, dass die Unternehmen den Fortschritt immer gut im Auge behalten, damit die Mitarbeitenden fit für die „Praxis-Prüfung“ sind – den Go-live des neuen Systems.

Das Rundum-Sorglos-Paket zum Education Management

Das Education-Paket bei GAMBIT enthält alles, was Sie brauchen, um Ihre Mitarbeitenden zu schulen, SAP S/4HANA gründlich kennenzulernen, neue Mitarbeitende strukturiert einzuarbeiten – und bei all dem auch den Spaß am Lernen nicht zu verlieren.

Was wir Ihnen bieten:

• Unterstützung im Aufbau eines digitalen Educationmanagements und -Systems
• Standard-Initialtrainings als E-Learnings zum Onboarding für die neuen SAP-S/4HANA-Themen (auf Wunsch im kundeneigenen Design)
• Aufbau von kundenindividuellen E-Learnings nach Bedarf (auch außerhalb von SAP)

So kommen wir zusammen

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