Vorteile und Nachteile von SAP S/4HANA und SAP ERP

Was sind die Vor- und Nachteile von SAP ERP 6.0 (SAP ECC)?

SAP ERP 6.0 ist ein ERP-System, das seit Oktober 2005 auf dem Markt ist. Es ist auch unter dem Namen SAP ECC bekannt. Seit dem Start wurde das System durch mehrere Enhancement-Packages (Erweiterungspakete) optimiert und erweitert.

Vorteile von SAP ERP

Einer der größten Vorteile von SAP ERP ist, dass das System vielen Nutzern mittlerweile seit vielen Jahren vertraut ist. Sie kennen die Funktionen und Anwendungen des Systems genau.

Zudem verfügt SAP ERP über ein sehr breites Spektrum an Modulen und Kernanwendungen und kann durch zahlreiche SAP-Add-ons verbessert und automatisiert werden.

SAP ERP 6.0 besteht aus den sogenannten Modulen – wie zum Beispiel SAP Finance (FI), Materials Management (MM) oder Sales & Distribution (SD) – und Kernanwendungen wie CRM (Customer Relationship Management), SCM (Supply Chain Management) und SRM (Supplier Relationship Management).

Nachteile von SAP ERP

Zu den größten Nachteilen des Systems gehört, dass SAP ERP einen erheblichen Speicherbedarf hat. Auch aufgrund des – im Vergleich zu SAP S/4HANA – deutlich komplexeren Aufbaus des gesamten Systems braucht die Datenverarbeitung und -analyse daher erheblich mehr Zeit.

Eine Verarbeitung von Daten in Echtzeit ist somit nicht möglich; neue Anwendungen wie Künstliche Intelligenz (AI) oder Machine Learning können nicht umgesetzt werden.

Zudem benötigt die Einarbeitung in der Regel viel Zeit. Viele Funktionalitäten sind komplex, die Benutzeroberfläche unübersichtlich und nicht mehr zeitgemäß. Dies gilt auch für die Darstellung von Analysen, die nur in sehr begrenztem Umfang möglich sind.

Hinzu kommt: Wer als Anwender einen neuen Vorgang (etwa eine Bestellung) anlegt, muss dazu mehrere Schritte durchführen. Dies führt häufig zu Fehlern, weil wichtige Felder ausgespart werden.

Der sicher entscheidende Nachteil aber ist: SAP stellt die Wartung für die SAP Business Suite 7 (u. a. SAP ERP 6.0) ab 2027 komplett ein (optionale Extended-Wartung bis 2030).

Was sind die Vor- und Nachteile von SAP S/4HANA?

Wie SAP ERP 6.0 (bzw. SAP ECC) ist auch SAP S/4HANA eine ERP-Software. Anders als SAP ERP 6.0 basiert die neue Business-Suite auf der In-Memory-Datenbank SAP HANA (Speicherung der Daten direkt im Arbeitsspeicher).

Vorteile von SAP S/4HANA

SAP S/4HANA soll Unternehmen ermöglichen, die Chancen der Digitalisierung nutzen zu können – vor allem mit einer deutlichen schnelleren verarbeitung von Daten, mit Analysen in Echtzeit und der Nutzung von neuen Technologien.

Mit SAP Leonardo hat SAP zum Beispiel ein Innovationstool geschaffen, das Anwendungen unter anderem für das Internet der Dinge, die Künstliche Intelligenz oder Big-Data-Analysen bereitstellt.

Mithilfe der SAP-HANA-Plattform kann SAP S/4HANA weitverzweigte Daten und Informationen in Echtzeit verarbeiten und auswerten, aber auch Vorhersagen treffen, Daten visualisieren und Simulationen durchführen.

Die hohe Geschwindigkeit des Systems führt zudem dazu, dass Ausfälle von Maschinen oder Fehlbestände im Lager früher erkannt und behoben werden können. Unternehmen können kostspielige Unterbrechungen der Produktion so verhindern.

Außerdem verfügt SAP S/4HANA mit SAP Fiori über eine vollkommen neue Benutzeroberfläche: SAP Fiori ähnelt herkömmlichen Apps aus dem Consumer-Bereich und ist für erfahrene Anwender nahezu ohne Einarbeitung nutzbar. Und: SAP Fiori kann nicht nur mit dem Rechner im Büro genutzt werden, sondern auch mobil mit Smartphone oder Tablet.

Zu den Vorteilen von SAP S/4HANA gehört außerdem, dass das System deutlich einfacher aufgebaut ist als SAP ERP 6.0 – sowohl hinsichtlich der Programm- und Systemarchitektur als auch mit Blick auf das Datenmodell.

Das bedeutet im Vergleich: SAP S/4HANA hat nur halb so viele Codezeilen, Datenelemente und Tabellen wie SAP ERP 6.0. Aus dieser „simpleren“ Struktur (wie sie auch schon im „S“ für „Simple“ im Namen zum Ausdruck kommt) wiederum resultieren nicht nur höhere Reaktionszeiten, sondern auch ein geringerer Wartungsbedarf und eine höhere Innovationsgeschwindigkeit.

SAP hat außerdem das Rollen- und Rechtesystem verbessert: Jeder Nutzer erhält jetzt nur noch Zugriff auf die Anwendungen, die tatsächlich relevant für ihn sind.

Nachteile von SAP S/4HANA

Neben den Vorteilen hat auch SAP S/4HANA dennoch auch einige wenige Nachteile. Dazu gehören insbesondere die Investitionskosten, die mit der Umstellung auf das neue System verbunden sind.

Die zahlreichen Vorzüge des neuen Systems (höhere Effizienz, mehr Geschwindigkeit, Nutzung digitaler Innovationen und Technologien etc.) führen aber dazu, dass diese Kosten sich in der Regel schnell amortisieren.

Oder anders gesagt: Wer die Umstellung zu lange hinauszögert oder im Einzelfall sogar gar nicht vollzieht, der ist im Wettbewerb auf lange Sicht benachteiligt und muss dies aller Wahrscheinlichkeit mit sinkenden Erlösen und Marktanteilen bezahlen.

Die Umstellung führt – wie bei jeder Veränderung eines solchen Systems – zudem dazu, dass die Nutzer sich zunächst an das neue System gewöhnen müssen. Aufgrund der deutlich vereinfachten und anwenderfreundlichen Oberfläche und dem einfachen Aufbau des Systems sollte dies aber keine größere Schwierigkeit sein.

Gleiches gilt für mögliche Störungen des Geschäftsbetriebes, die durch die Migration vom einen auf das andere System auftreten können. Durch eine gute Vorbereitung und Planung der Umstellung (Readiness-Check, Roadmap u. a.) und durch die Unterstützung von Experten können solche Vorkommnisse aber in der Regel weitgehend vermieden werden.