SAP-Einführung: Der Weg zum innovativen Cloud-ERP

Die Zukunft gestalten – mit SAP S/4HANA und GAMBIT

• Kickstart für die Geschäftsprozesse: Sofort verfügbare Prozesse im Best-Practice-Standard für eine Vielzahl von Branchen und Industrien
• Die passende Cloud-Lösung für Ihre individuellen Anforderungen – von hochstandardisiert und sofort verfügbar bis maximal anpassbar und maßgeschneidert
• Einmalige Chance, den Wechsel von einer heterogenen IT-Landschaft zu einem einheitlichen und flexiblen ERP-System zu vollziehen

Eine SAP-Einführung ist interessant für Sie, wenn …

• Sie die Gelegenheit nutzen möchten, die sich durch den Umstieg von ECC nach SAP S/4HANA ergibt – hin zu einer modularen Cloud-ERP-Landschaft
• Ihr Unternehmen durch das genutzte ERP-System in seiner Entwicklung ausgebremst wird, weil Prozesse zu langsam und die Wartung zu teuer sind
• Sie bisher noch kein ERP-System nutzen oder vom eingesetzten ERP-System eines Wettbewerbers zu SAP wechseln möchten

SAP-Einführung: Das SAP-ERP-System mit Greenfield neu aufsetzen

Wenn Sie das volle Potenzial von SAP S/4HANA nutzen und eine schlanke zeitgemäße IT-Landschaft implementieren wollen, dann eignet sich ein Weg dazu am besten: eine Neuimplementierung von SAP S/4HANA.

Die Neuimplementierung wird auch als Greenfield-Ansatz bezeichnet. SAP Greenfield bedeutet so viel wie „auf der grünen Wiese“. Das System wird also komplett neu aufgesetzt.

Unternehmen haben so die einmalige Gelegenheit, den Wechsel von einer gewachsenen und oft heterogenen IT-Landschaft hin zu einem schlanken, harmonisierten, einheitlichen und standardisierten oder auch hochflexiblen ERP-System zu vollziehen.

Wie sehen moderne SAP S/4HANA Systeme aus – und warum geht das nur mit dem Greenfield-Ansatz?

Ihr Unternehmen und die SAP S/4HANA Cloud

Eine zeitgemäße Architektur lässt sich am besten in der Cloud umsetzen.

Die SAP S/4HANA Cloud ist der Schlüssel für mehr Flexibilität, weniger Komplexität, eine höhere Anpassungsfähigkeit von Funktionen und geringere Kosten.

Zur Umsetzung stehen vor allem zwei SAP-Cloud-Lösungen zur Verfügung:

• die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition (PCE) und
• die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition.

Die von vielen Unternehmen derzeit bevorzugte Variante ist die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition – eine anpassbare Private-Cloud-Lösung, die die Vorteile einer On-Premise-Lösung mit den Vorteilen einer Cloud-Lösung verbindet.

Der Weg in die Private Cloud führt bei SAP über RISE with SAP (RISE with SAP S/4HANA Cloud, Private Edition). Dieses Angebot bündelt eine Vielzahl von Werkzeugen und Lösungen, die die Einführung erleichtern und beschleunigen.

Der schnellste Weg in die Cloud ist die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition. Dabei handelt es sich um eine moderne und flexible SaaS-Public-Cloud-Lösung (SaaS = Software as a service).

Für Unternehmen, die eine maximale Standardisierung erreichen möchten, ist diese Variante der beste Weg – erhältlich über RISE with SAP oder für Neukunden im Mittelstand über GROW with SAP.

Zur unverbindlichen Beratung

So nützt Ihnen die SAP-Einführung konkret

Ein Finanzdienstleister nutzt SAP S/4HANA Public Cloud …

• um sich an ständig ändernde gesetzliche Anforderungen anzupassen.
• Die Cloud-Lösung bietet regelmäßige Updates und sorgt dafür, dass das Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der Compliance-Vorschriften bleibt.

Ein Pharmaunternehmen verwendet SAP S/4HANA Private Cloud …

• um sensible Daten wie Forschungsergebnisse, klinische Studien und Patientendaten zu verwalten und zu schützen.
• Die Private Cloud bietet höchste Sicherheitsstandards und ermöglicht es dem Unternehmen zum Beispiel, Datenzugriffe streng zu kontrollieren.

Ein Energieversorger setzt SAP S/4HANA Private Cloud ein …

• um bestehende IT-Infrastrukturen und unverzichtbare Anwendungen zu integrieren.
• Die Private Cloud ermöglicht es, die Vorteile einer modernen ERP-Lösung zu nutzen, während gleichzeitig kritische Altsysteme weiterhin verwendet werden können.

So wird’s gut: SAP S/4HANA mit GAMBIT einführen

Als Strategie, Technologie- und Prozessberatung sind wir Ihr SAP-Partner für Greenfield-Implementierungen und Best-Practice-Prozesse.

Wir unterstützen auch Sie und Ihr Unternehmen auf dem Weg nach SAP S/4HANA:

• mit der Erfahrung aus über 200 SAP S/4HANA-Projekten,
• mit dem Willen, das Beste für Sie herauszuholen und umzusetzen und
• mit der Expertise eines Teams aus SAP-Experten der ersten Stunde bis zu Digital Natives, die in der digitalen Welt aufgewachsen sind.

Dafür steht GAMBIT Consulting:

• Alles aus einer Hand – vom Vorprojekt bis zum Support
• Eigene, strukturierte, bewährte Vorgehensmodelle
• Management-Beratung und IT-Umsetzung
• Transparentes und einfaches Preismodell
• Lizenzen für SAP S/4HANA (Zertifizierter Lizenzpartner)
• Erleben von aktivierten Prozessen im Live-Demosystem
• Digitale Education-Konzepte und E-Learning

Überblick über eine SAP-Einführung mit GAMBIT

Wenn Sie sich für eine SAP-Einführung interessieren, dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns – unser Management und unsere Berater:innen stellen Ihnen unsere Leistungen, Vorgehensmodelle, Tools und Strategien vor.

Ein erster Überblick über eine SAP S/4HANA Einführung mit GAMBIT:

• Wenn wir uns nicht kennen, starten wir mit einem 30-minütigen Kennlerngespräch – natürlich unverbindlich und kostenfrei.
• In weiteren Gesprächen nehmen wir Ihre Anforderungen auf und stellen unsere Leistungen in verständlichen Worten und Präsentationen vor.
• Vor der Implementierung führen wir in der Regel eine Vorstudie für SAP S/4HANA (GAMBIT Roadmap-Programm) durch, um die Einführung bestmöglich vorzubereiten.
• GAMBIT unterstützt Sie bei der Bewertung ihrer Lizenzsituation. Zudem können Sie Lizenzen bei uns erwerben.
• Zur Implementierung setzen wir auf ein bewährtes 360-Grad-Vorgehensmodell, das auf der SAP-Einführungsmethode SAP Activate basiert.
• Die Dauer einer SAP-Einführung beträgt zwischen 6 und 18 Monate.
• Nach der Implementierung übernehmen wir auf Wunsch auch das Lifecycle-Management und den Support für Ihre neue SAP-Landschaft.

Sie möchten mehr über die Cloud-Lösungen oder über RISE with SAP oder GROW with SAP erfahren und mit Ihrem Unternehmen von den Vorteilen der Cloud profitieren?

Sprechen Sie uns an. GAMBIT ist für alle verfügbaren Betriebsmodelle zertifiziert und offizieller SAP-S/4HANA-Cloud-Partner.

Ihr Weg zum neuen SAP-System mit GAMBIT

Die Einführung von SAP S/4HANA führen wir mit Hilfe unseres erprobten 360-Grad-Vorgehensmodells gemeinsam mit Ihnen durch.

Dabei unterteilen wir den Ablauf grob in drei Phasen:

1. Vor dem Roadmap-Programm: Zunächst analysieren wir die Ausgangsituation. Wir gehen auf die Suche nach den Treibern für Ihre SAP S/4HANA-Implementierung. In dieser Phase finden wichtige Voranalysen und Vorarbeiten für die weitere Voruntersuchung statt.
2. Roadmap-Programm (Vorprojekt): Danach bereiten wir die Umsetzung vor. Dabei berücksichtigen wir insbesondere Ihre strategischen Ziele, Budgets, Zeit und Risiken. Teil dieser Phase ist zudem die Bewertung der verschiedenen Betriebsmodelle, der dazugehörigen neuen Lizenzmodelle und der Aufbau der Projektorganisation.
3. Implementierung: Anschließend erfolgen das genaue Design, die Implementierung und der Rollout. Die Umsetzungsphase enthält: Aufbau von Kunden Model Companies, technische Implementierung, Trainings und Tests, Cutover und Go-live.

Einführung von SAP S/4HANA mit weiterentwickeltem SAP Activate

Zur Einführung von SAP S/4HANA mit der Greenfield-Methodik setzt GAMBIT auf SAP Activate – die Einführungsmethodik von SAP für SAP S/4HANA.

SAP Activate ist eine Kombination aus

• Best-Practice-Prozessen,
• Methoden und einer
• benutzergeführten Konfiguration, um SAP S/4HANA schnell und sicher implementieren zu können.

Allerdings haben wir SAP Activate noch weiterentwickelt.

Durch unsere Vorgehensweise reduzieren wir den Zeitaufwand und die Komplexität des Projekts. Auf diese Weise können Sie SAP S/4HANA noch schneller und sicherer einführen.

Die Methodik zeichnet sich dadurch aus, dass wir die Umsetzung – in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der IT in Ihrem Unternehmen – agil und in mehreren schnellen Zyklen vornehmen.

Dauerhafte „grüne“ Lösung mit 100 Prozent Standard

Ein zentrales Ziel ist es aus unserer Sicht, die Best Practices so weit wie möglich zu nutzen, um die Zukunftsfähigkeit Ihres SAP-S/4HANA-Systems auf Dauer zu erhalten und maximal von SAP S/4HANA zu profitieren.

Wir sprechen bei GAMBIT in diesem Zusammenhang auch vom „Perpetual Green Ansatz“.

Das bedeutet, dass Ihnen Produktupdates und Innovationen dauerhaft und regelmäßig zur Verfügung stehen und Sie Ihr System zudem immer wieder schnell und effektiv anpassen können, wenn es erforderlich ist.

Auf diesem Weg begleiten wir Sie proaktiv und kommen mit Neuerungen und allen wichtigen Infos zu Upgrades und Update auf Sie zu. Unser Ziel ist daher, Ihnen ein dauerhaft „grünes“ System zur Verfügung zu stellen – weit über den Go-live hinaus!

Ihre SAP S/4HANA-Probefahrt – live, digital, sofort

Grundlage der agilen Vorgehensweise sind voreingestellte Live-Systeme. SAP nennt diese Demosysteme SAP S/4HANA Fully Activated Appliance.

Ein solches System enthält vorkonfigurierte und bereits aktivierte SAP Best Practices und Demoszenarien mit exemplarischen Stamm- und Transaktionsdaten.

Außerdem sind bereits die wichtigsten digitalen Features außerhalb von SAP S/4HANA mit integriert, um Unternehmen die volle Leistungsfähigkeit der SAP Intelligent Enterprise-Familie zu demonstrieren:

• Anbindung der SAP Business Technology Platform
• Anbindung SAP FIORI-basierter Apps
• IoT-Integration mit Digital Twin-Simulation
• MDM/MDG-Integration als integrierte Datendrehscheibe
• Rest API-basierte Schnittstellen für Live Data Streaming
• Mobil Application Docking

Mithilfe eines solchen Live-Demosystems können Mitarbeitende in den Fachabteilungen bereits frühzeitig auf das SAP S/4HANA-System zugreifen und den Ausbau aktiv begleiten.

Die Besonderheit liegt aber darin, dass wir die SAP S/4HANA Fully Activated Appliance an Ihr Unternehmen anpassen, sodass das Erleben einer möglichen neuen Lösung für die späteren Anwender sehr plastisch wird.

Im Gegensatz zur Fully Activated Appliance ist die so genannte Model Company eine branchenspezifische Lösung, die eine Vorauswahl von Best Practices und weitere Prozesse und Lösungen enthält und gebührenpflichtig ist.

Zur Beratung

Umsetzung der SAP Conversion (Brownfield)

Sollten Sie sich für eine Conversion entscheiden, setzen wir auch diese mit Ihnen um.

SAP stellt dafür standardisiert eine Roadmap und diverse hilfreiche Tools für die Transformation zur Verfügung. Unsere Experten passen diese Lösung mit ihrem Beratungs-Know-how sorgfältig und vorausschauend an Ihre individuellen Anforderungen und Ziele an.

Wir begleiten und unterstützen Sie auf jeder Etappe Ihres Brownfield-Projekts – vor, während und nach der S/4HANA Migration. So stellen wir eine erfolgreiche Umsetzung Ihrer SAP S/4HANA Conversion mit möglichst geringer Downtime sicher.

Gemeinsam setzen wir die SAP S/4HANA-Conversion Schritt für Schritt mit Ihnen um und führen Sie transparent durch die entscheidenden Phasen.

• Kick-off mit umfangreichem On-Boarding
• Check der Systemvoraussetzungen
• Prüfung und Optimierung der Datenbanken
• Praxisphase der Migration (inhaltliche und technische Migration)
• Individualisierung der Systemlandschaft (Konfiguration, Customization & Sicherheit)
• Individuelle Nacharbeiten

Typische Fehler bei der SAP-Einführung vermeiden

In vielen Unternehmen schauen Unternehmen nur auf die technischen Anforderungen. Damit aber laufen sie Gefahr, dass das gewählte Betriebsmodell oder die Zielarchitektur nicht zu den strategischen und operativen Zielen des Unternehmens passt.

Bisweilen wird auch der erforderliche Projektaufwand unterschätzt – und die gesamte Organisation leidet unter der hohen Belastung der Einführung und verliert an Produktivität.

Wir sind uns der Risiken bewusst. Deshalb legen wir besonderen Wert darauf, nicht nur die technische Seite einer Implementierung zu betrachten.

Vielmehr berücksichtigen wir die strategischen, betriebswirtschaftlichen und zukünftigen Anforderungen in Ihrem Unternehmen – und zwar ganz konkret und mit Hilfe von messbaren Zielgrößen.

5 Vorteile mit GAMBIT

• Einmal SAP S/4HANA komplett – von der Roadmap und Implementierung bis zum Application Lifecycle Management, Support und Security
• Wir beraten Sie umfassend beim Thema Lizenzen und sind SAP-Lizenzparter
• SAP S/4HANA frühzeitig im Live-Demo-System erproben und kennenlernen
• Effiziente und einfache Migration Ihrer SAP-Daten mit Originalwerkzeugen der SAP und eigenen, zertifizierten GAMBIT-Werkzeugen (eigene Data Migration Factory)
• Selbst konzipierte und digitale Education-Konzepte als E-Learnings – damit Ihr Team bei SAP S/4HANA mitkommt und mitgeht

Zur Beratung

Füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus oder rufen Sie uns an und erzählen Sie uns von Ihren Wünschen und Anforderungen.

Alternativ können Sie hier direkt einen Termin in unserem Kalender auswählen und ein 30-minütiges Kennenlerngespräch mit MS-Teams mit uns vereinbaren.

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