SAP SD – das Organisationstalent für den Vertrieb

SAP SD – Sales & Distribution

Die Funktionen des SAP Moduls SD Sales & Distribution gehen weit über die Übersetzungen der beiden Worte hinaus. SD umfasst nicht nur den Vertrieb und den eigentlichen Verkaufsauftrag der Waren und Dienstleistungen, wie die Bezeichnung Sales vermuten ließe, sondern beginnt mit der Anbahnung des Geschäftes und endet wiederum auch nicht mit der Lieferung der Ware an den Kunden, sondern reicht bis zur Abwicklung einer möglichen Retoure und der Stornierung der damit verknüpften Rechnung. Des Weiteren unterstützt das Modul auch bei der Terminierung von allen wichtigen Meilensteinen in der Supply Chain und sorgt somit für eine termingerechte Ausführung und größere Planbarkeit der Aktivitäten. Zudem unterstützt SAP SD auch bei der Terminierung von allen wichtigen Meilensteinen in der Supply Chain und sorgt somit für eine termingerechte Ausführung und größere Planbarkeit der Aktivitäten.

SAP SD – Funktionen

Die Funktionen des ERP-Moduls Sales & Distribution sind sehr pragmatisch ausgelegt. Hier geht es um die Essenz der Unternehmen: Waren an zufriedene Kunden zu liefern, dabei den Prozess über alle Schritte des Vertriebsprozesses sinnvoll zu automatisieren und effizient abzubilden. Dabei besteht das Modul SD wiederum aus Submodulen, die individuell kombiniert und eingesetzt werden können.

Die erfahrenen Berater von GAMBIT können Sie dabei unterstützen, Ihr System so zu konfigurieren, dass es besonders effizient die Prozesse unterstützt und dabei Besonderheiten Ihres Unternehmens berücksichtigt. Neben dem Customizing des Systems können die GAMBIT Entwickler bei besonderen Anforderungen auch kundenindividuelles Coding erstellen und in Ihr System bringen um die SAP Funktionalität noch um ihre ganz spezifischen Funktionen zu erweitern.

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SAP SD – Submodule

Alle Submodule im Bereich SD sind untereinander sehr eng verzahnt und vollständig im ERP System integriert. Die Submodule in Einzelnen:

SAP SD-MD Master Data

Master Data ist das englische Wort für Stammdaten. An dieser Stelle werden die vertriebsspezifischen Stammdaten zentral erzeugt und können in allen anderen SAP Modulen wie z.B. der Materialwirtschaft verwendet werden.

Die Stammdaten in SAP SD-MD sind von hoher Bedeutung für andere SAP Module, da es sich hierbei um Daten handelt, die längerfristig in der Datenbank verwandt werden.

Sowohl die Sichtweise nach kundenorientierten Stammdaten als auch nach produktorientierten Stammdaten ist je nach Anwendersituation möglich; beide Bereiche lassen sich für eine Übersicht miteinander verknüpfen.

SAP SD-BF Basic Functions

Das Submodul SD-BF Basic Functions stellt sämtlich Basisfunktionalitäten und Stammdaten der Verkaufs- und Vertriebsprozesse zur Verfügung. Beispiele hierfür sind zum Beispiel die Kalkulation des Preises, der Kosten und des Umsatzes.

Die Preisfindung wird für externe Zwecke für den Kunden oder die Vertriebsmitarbeiter genutzt. Die Kostenrechnung wird intern eingesetzt. Sämtliche variable Faktoren werden im System als Konditionssätze abgespeichert.

SAP SD-SLS Sales

SAP SD-SLS Sales ermöglicht es, die Verkaufstätigkeiten im Vertriebsprozess im System abzubilden. Anfragen und Verkaufsaufträge durch Kunden werden aufgenommen, Kundenaufträge lassen sich als Eilaufträge kennzeichnen, Lieferbelege und Quittungen für Barverkäufe lassen sich erstellen. Nachlieferungen und die dazugehörigen Rechnungen können automatisiert werden.

SAP SD-SHP Shipping

Shipping ist ein bedeutender Bestandteil der logistischen Kette. Versand, Warenausgang, Retouren, Ersatzlieferungen und Transport – die gesamte Lieferung wird über SAP SD-SHP Shipping abgedeckt. Sämtliche Auslieferungen können hier erstellt und umfassend bearbeitet werden. Spezielle Verpackungen für besonders empfindliche Waren lassen sich über SD-SHP mit den zu versendenden Produkten verknüpfen. Lieferscheine werden erstellt, ausgedruckt oder digital übermittelt. Spezielle Material-Anforderungen können hier notiert werden. Erfordernisse für den Außenhandel werden durch das Shipping-Modul unterstützt.

Mit dem Einblick in die Materialwirtschaft lassen sich noch ausstehende Bestellungen besser verfolgen und enge Termine für die Auslieferung überwachen.

SAP SD-TBA Transportation

Mit SAP SD-TBA Transportation können sie sämtliche Transportmanagement-Prozesse optimal in ihr Unternehmensnetzwerk integrieren. Durch das Tool lassen sich bestehende Prozesse straffen und neue realisierbare Transportpläne erstellen.

Es ist somit das optimale Werkzeug, um den immer komplexer werdenden Logistikketten in einer globalisierten Welt gerecht zu werden und neben der Termintreue auch die Kundenzufriedenheit zu maximieren. Die Transportkosten können nachhaltig minimiert werden und der Material- und Warenfluss.

SAP-SD-FTT Foreign Trade

Dieses Subbodul wird dazu verwendet Details von importierten und exportierten Produkten abgebildet. Es ist somit vor allem für international agierende Unternehmen von Bedeutung.

SAP GTS – Global Trade Services

SAP Global Trade Services ist eine Lösung zur Automatisierung und Optimierung sämtlicher Handels- und Logistikprozesse innerhalb und außerhalb des Unternehmens und als abgespeckte Lösung in SD integriert. Die wesentlichen Benefits von SAP GTS sind die Beschleunigung der Zollabfertigung und die Minimierung des Risikos potenzieller Bußgelder und Strafzahlungen für Verletzungen der Handelsvorschriften. Komplexe Compliance-Aufgaben können automatisiert und somit ihre Marke effizient vor Sanktionen und Imageverlust geschützt werden.

SAP SD-CAS – Sales Support

In diesem Submodul wird die Kommunikation zwischen dem Sales Team auf der einen Seite und dem Kunden auf der anderen Seite abgebildet und aufgezeichnet. Es dient somit als Tool im Kundensupport.

SAP SD-BIL Billing

In diesem Modul werden die Fakturen und Kundenabrechnungen verwaltet. Eine enge Verquickung im Rahmen der Fakturierung besteht mit der Finanzbuchhaltung. Konditionen und Zahlungsoptionen können je nach Erfahrungen mit den Kunden unterschiedlich ausfallen und werden automatisch aus dem Kundenauftrag und der Lieferung übernommen. Rechnungsdokumente werden automatisch mit den Informationen ergänzt, die rechtlich notwendig sind und eine weitere Bearbeitung erleichtern, sodass die Fakturierung in der Regel vollautomatisiert und ohne weiteren Eingriff möglich wird.