Was ist die buchhalterische SAP CO-PA?

Buchalterische SAP CO-PA – die Marktsegmentrechnung der Zukunft?

Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) ist eine effektive Reporting-Komponente zur Darstellung der Ergebnisse nach Marktsegmenten, wie z. B. Kundengruppen, Produkttypen oder geografischen Gliederungen. SAP bietet im SAP ERP (ECC) zwei Formen der Ergebnisrechnung an:

• Buchhalterische Ergebnisrechnung
• Kalkulatorische Ergebnisrechnung

Vor S/4 HANA lag bei den meisten Kunden der Fokus klar bei der kalkulatorischen Ergebnisrechnung, da hier viele Fragestellungen zur Steuerung eines Unternehmens beantwortet werden, z.B.:

• Ermittlung von kalkulatorischen Kostenbestandteilen (z. B. Frachten durch statistische SD-Konditionen)
• Darstellung von variablen und fixen Herstellkosten aus den Kalkulationsdaten der Materialien
• Abbildung von Produktionsabweichungen nach Abweichungskategorien

Der Vorteil der kalkulatorischen CO-PA war daher eindeutig: Informationsgewinn durch individuelle Gruppierungen der Werte über Wertfelder und eine Vielzahl an Auswertungsebenen über Standard- und kundenspezifische Merkmale. Dem gegenüber steht als Nachteil allerdings die fehlende Abstimmbarkeit der CO-PA mit der Finanzbuchhaltung.

Die Änderungen der buchhalterischen Ergebnisrechnung (SAP CO-PA) in SAP S/4HANA

Die buchhalterische SAP CO-PA wurde mit SAP S/4HANA in das Universal Journal integriert, sodass die Funktionalität im Vergleich zum SAP ERP (ECC) gestiegen ist. Durch den Umzug von den CE-Tabellen hin zur ACDOCA wird die langersehnte Abstimmbarkeit zur Finanzbuchhaltung möglich gemacht. Einige Funktionalitäten werden aber auch aus der kalkulatorischen Ergebnisrechnung übernommen.

COGS Split

Der Zugriff auf die Erzeugniskalkulation ermöglicht die Aufteilung der Kosten des Umsatzes direkt in der Finanzbuchhaltung. Im Customizing können daher Aufwandsbuchungen für Warenausgänge verfeinert und die Kostenschichtung der Erzeugniskalkulation auf unterschiedlichen Konten ausgewiesen werden. Das ist die Grundlage für die Darstellung des DB-Schemas. Unter dem neuen Release werden sowohl die altbekannten Prozesse wie Warenausgang und Retouren als auch neue Prozesse wie Intercompany-Umlagerungen oder SD-Prozesse mit Bezug auf Innenaufträge unterstützt.

COGS-Bewertung

Im Gegensatz zur kalkulatorischen CO

• Split Preisdifferenz
• Hilft beim Buchen von Produktionsabweichungen nach Varianzkategorien
• Zeitpunkt der Fakturaüberleitung

In der buchhalterischen Ergebnisrechnung wird ein Ergebnisrechnungsbeleg bereits bei der Buchung des Warenausgangs erzeugt. Im Gegensatz dazu wird der Beleg bei der kalkulatorischen CO-PA bei der Faktura erstellt.

SAP account-based CO PA – mit Hochdruck verbessert

Statistische Konditionen

Ab dem neuen Release können in der buchhalterischen CO-PA statistischen Konditionen übernommen werden.

Statistische Konditionen

Ab dem neuen Release können in der buchhalterischen CO-PA statistischen Konditionen übernommen werden.

Split Fix und variable Kosten

Der Split von fixen und variablen Kosten ist nun möglich und wird auch in der ACDCOA separat ausgewiesen.

Auftragseingang

Ab dem neuen Release ist auch eine Fortschreibung des Auftragseingangs in der buchhalterischen CO-PA möglich.

SAP CO-PA Varianten im Vergleich

Datenträger

• Kalkulatorische CO-PA: Die Daten werden über Wertfelder an die kalkulatorischen CO-PA-Tabellen übertragen
• Buchhalterische CO-PA: Die Daten werden über Kosten- und Erlösarten an die ACDOCA übertragen

COGS-Buchung

• Kalkulatorische CO-PA: COGS werden mit der Faktura gebucht
• Buchhalterische CO-PA: COGS werden beim Warenausgang gebucht

Abstimmung

• Kalkulatorische CO-PA: Die Abstimmung zwischen Wertfeldern und GL-Konten ist schwierig
• Buchhalterische CO-PA: Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung zu jeder Zeit möglich

CO-PA-Währung

• Kalkulatorische CO-PA: Ablage in Ergebnisbereichswährung und Buchungskreiswährung
• Buchhalterische CO-PA: Ablage in Kostenrechnungskreiswährung, Buchungskreiswährung und Transaktionswährung

Abrechnung der Abweichung

• Kalkulatorische CO-PA: Abrechnung der Abweichungskategorien in die kalkulatorische CO-PA, Zuordnung der Kombination aus Abweichungskategorie und Kostenarten zum spezifischen Wertfeld
• Buchhalterische CO-PA: Abrechnung der Abweichung in die buchhalterische CO-PA, Verwendung des Preisdifferenzen-splittungsprofil, um die Kombination von Kostenarten und Abweichungskategorien den geplanten Zielkonten zuzuordnen

Andere Abrechnungen

• Kalkulatorische CO-PA: In der kalkulatorischen CO-PA werden Kosten von den ursprünglichen Kostenarten auf Wertfelder geschlüsselt. Die Zuordnung findet über das Ergebnisschema statt.
• Buchhalterische CO-PA: In der buchhalterischen CO-PA werden Kosten auf die in der Abrechnungsstruktur angegebene Abrechnungskostenart abgerechnet.

Parallele Bewertung

• Kalkulatorische CO-PA: Die kalkulatorische CO-PA bietet 6 parallele Bewertungen für die Berechnung der Umsatzkosten (COGS). Dadurch können Sie die Standardkosten für Verkaufsprozesse mit verschiedenen Produktionsmöglichkeiten in verschiedenen Werken vergleichen.
• Buchhalterische CO-PA: Derzeit nicht unterstützt

Top-Down-Verteilung (Ist)

• Kalkulatorische CO-PA: Die Top-Down-Verteilung für Ist-Buchungen ist auf der Detailebene im kalkulatorischen CO-PA verfügbar
• Buchhalterische CO-PA: Die Top-Down-Verteilung funktioniert auch in der buchhalterischen CO-PA, die Auswahlkriterien müssen Konto / Kostenelement sein

Top-Down-Verteilung (Plan)

• Kalkulatorische CO-PA: Die Top-Down-Verteilung für Plandaten ist in einem kostenbasierten CO-PA verfügbar
• Buchhalterische CO-PA: Die Top-Down-Verteilung für Plandaten ist in der buchhalterischen CO-PA verfügbar

Kundenauftragsanalyse

• Kalkulatorische CO-PA: In der kalkulatorischen Ergebnisrechnung können Sie die Kundenauftragsdaten in die Ergebnisrechnung übertragen, um eine frühzeitige Analyse der Ergebnisprognose durchführen zu können.
• Buchhalterische CO-PA: Die Funktion ist in der buchhalterischen CO-PA ab 1809 zur Verfügung (Fortschreibung ins EL)

Bottom-Up-Planung

• Kalkulatorische CO-PA: Planwerte werden von unten nach oben geplant. Das Zusammenführen von Planwerten kann in mehreren Schritten erfolgen.
• Buchhalterische CO-PA: Planwerte werden von unten nach oben geplant. Das Zusammenführen von Planwerten kann in mehreren Schritten erfolgen.

SAP CO-PA Tabellen & Datenstrukturen

• Kalkulatorische CO-PA: In der kalkulatorischen CO-PA werden Daten in den Tabellen CE1XXXX bis CE4XXXX abgelegt: CE1XXXX Ist-Daten, CE2XXXX Plan-Daten, CE3XXXX & CE4XXXX enthalten aggregierte Daten und Daten auf Segmentebene (XXXX = Ergebnisbereich).
• Buchhalterische CO-PA: Die buchhalterische Ergebnisrechnung speichert Daten in den normalen CO-Tabellen: Einzelposten Ist-Daten in ACDOCA, Einzelposten Plan-Daten in ACDOCP, Ist-Einzelposten in COEP Werttyp ungleich 4 und 11, Plan-Einzelposten COSP & COEJ

Ausblick in S/4HANA

• Kalkulatorische CO-PA: Keine strategische Weiterentwicklung der kalkulatorischen CO-PA unter S / 4HANA
• Buchhalterische CO-PA: Die buchhalterische CO-PA ist die strategische Lösung unter S/4HANA.

Fazit: Buchhalterische vs. kalkulatorische Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (SAP CO-PA)

Die buchhalterische CO-PA ist auf dem Vormarsch und wird auch von der SAP kontinuierlich weiterentwickelt. Sie gilt als die strategische Lösung der SAP, in der das Finanzwesen und das Controlling immer weiter zusammenwachsen, sodass es nur über das Universal Journal nur noch ein „Single Point of Truth“ gibt.