SAP S/4HANA Cloud, Private Edition

Einige Unternehmen möchten beim Thema ERP den Weg in die Cloud gehen, jedoch nicht auf die Individualität, Flexibilität und Kontrollierbarkeit ihrer bisherigen On-Premise-Installation verzichten. Exakt an dieser Stelle setzt SAP S4/HANA Cloud, Private Edition (inoffiziell auch SAP Private Cloud genannt) an.

Was ist SAP S/4HANA Cloud, Private Edition (SAP Private Cloud)?

SAP S/4HANA Cloud, Private Edition ist ein SAP-ERP-System, das in einer privaten Cloud-Umgebung, dem eigenen Rechenzentrum, oder einer Kombination aus beidem gehostet wird. Teils wird die Lösung auch als „SAP Private Cloud“ bezeichnet, was jedoch nicht der offiziellen Produktbezeichnung des Software-Anbieters entspricht. Die Besonderheit des Angebots besteht darin, dass sich SAP S/4HANA in dieser Variante – ähnlich wie ein On-Premise-System – hochgradig individualisieren lässt und maximale Kontrolle über die eigenen Daten bietet.

Wie funktioniert die SAP Private Cloud?

Jedes ERP-System, so auch SAP S/4HANA, benötigt eine IT-Infrastruktur, auf der es betrieben wird. Im Falle von SAP S/4HANA Cloud, Private Edition gibt es hierzu mehrere Möglichkeiten.

Kunden haben die Wahl zwischen folgenden Optionen:

• Private Cloud im eigenen Rechenzentrum aufbauen
• IaaS (Infrastructure-as-a-Service) eines Hyperscalers nutzen (zum Beispiel AWS, Azure oder GCP)

Erstere Option unterscheidet sich im Grunde nicht vom On-Premise-Betrieb. Der Regelfall ist daher die zweite Variante: der Betrieb in einem privaten, durch Firewall geschützten Netzwerk auf einer IaaS (auch Single-Tenant-Umgebung genannt).

Angeboten wird SAP S/4HANA Cloud, Private Edition ausschließlich im Subscription-Modell, also auf Basis eines Abonnements. Dennoch handelt es sich nicht um eine klassische SaaS-Lösung (Software-as-a-Service). Denn im Preis inbegriffen sind zwar alle relevanten Dienstleistungen, jedoch nicht die Implementierung und das Application Management. Die letzteren beiden Aufgaben können Unternehmen entweder an SAP-Partner auslagern oder die sogenannten Enterprise Cloud Services der SAP nutzen. Als Gesamtpaket betrachtet könnte man dann doch wieder von einem SaaS-Angebot sprechen. Treffender wäre es jedoch, den Ansatz als Outsourcing eines On-Premise-Systems zu betrachten.

Was ist der Unterschied zwischen SAP S/4HANA Cloud, Private Edition und Public Edition?

SAP S/4HANA Cloud wird in zwei Hauptvarianten angeboten: in der Private Edition und in der Public Edition. Beide Lösungen besitzen zwar dieselbe technische Basis, dennoch gibt es einige Unterschiede – insbesondere im Hinblick auf den Betrieb, die Funktionen und die Individualisierbarkeit.

Zunächst zum Betrieb: Bei der SAP Private Cloud-Variante nutzen Kunden wie bereits erwähnt eine dedizierte IT-Umgebung (Single-Tenant-Instanz). Diese wird exklusiv für ein einzelnes Unternehmen bereitgestellt und konfiguriert. Hierdurch wird ein Maximum an Kontrolle und Datensicherheit realisiert. Bei der SAP S/4HANA Cloud, Public Edition erfolgt das Hosting hingegen in einer Multi-Tenant-Umgebung in den Rechenzentren der SAP (= SAP Public Cloud). In diesem Szenario teilen sich mehrere Unternehmen die Infrastruktur. Anwendungen und Daten sind aber dennoch voneinander getrennt. Dieser Ansatz ist besonders kosteneffizient.

Unterschiede zwischen der SAP Public Cloud und der SAP Private Cloud-Option gibt es zudem beim Funktionsumfang. So bietet die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition identische Funktionalitäten wie S/4HANA On-Premise inklusive sämtlicher Branchenlösungen und Ländervarianten. Dem gegenüber stellt die Public Edition hochgradig standardisierte Prozesse für ausgewählte Unternehmensbereiche und Branchen bereit.

Die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition ist umfangreich konfigurierbar und in der Tiefe (sogar bis hin zum Quellcode) anpassbar. Mit dieser enormen Flexibilität ist sie in der Lage, selbst sehr komplexe, spezifische und über viele Jahre gewachsene Geschäftsprozesse abzubilden. Dem gegenüber beruht die SAP Public Cloud-Variante auf branchenüblichen Best Practices, die sich schnell implementieren lassen. Zwar ist die Lösung wie alle SaaS-Anwendungen konfigurierbar und erweiterbar, die Software selbst kann allerdings (anders als bei der Private Edition) nicht verändert werden.

Im Überblick unterscheiden sich SAP S/4HANA Cloud, Private Edition und Public Edition wie folgt:

SAP S/4HANA Cloud, Private Edition

• Hosting in privatem Netzwerk (Single Tenant)
• flexible Möglichkeiten beim Betrieb (meist Nutzung eines Hyperscalers wie Microsoft oder Amazon)
• hochgradig anpassbar und flexibel
• höhere Kosten für Anschaffung und Betrieb
• selbstbestimmtes Innovationstempo: ein Upgrade pro Jahr, das nicht zwingend installiert werden muss (Installation von mindestens einem Upgrade alle fünf Jahre ist dennoch notwendig, um in der Wartung zu bleiben)
• Migration: Greenfield und Brownfield (Übernahme von Bestandssystemen)

SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

• Hosting in öffentlichem Netzwerk (Multi Tenant)
• Hosting erfolgt stets im SAP-Rechenzentrum (in der SAP Public Cloud)
• standardisiert, basierend auf Best Practices
• geringere Kosten für Anschaffung und Betrieb
• Update-Zwang: die automatischen Upgrades (zwei Haupt-Releases pro Jahr) sind verpflichtend
• Migration: nur Greenfield (Neuimplementierung)

Für welche Unternehmen ist die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition geeignet?

SAP S/4HANA Cloud, Private Edition richtet sich vor allem an Unternehmen, welche Wert auf die Individualisierbarkeit eines On-Premise-ERP-Systems legen, aber dennoch die Vorteile der Cloud wie Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit, einfache Verwaltung, Minimierung des internen IT-Aufwands und Kosteneffizienz nutzen möchten. Zur Zielgruppe gehören insbesondere Unternehmen, auf die Folgendes zutrifft:

• SAP-Bestandskunden, die über die Jahre sehr spezifische Prozesse und Eigenentwicklungen realisiert haben und die entsprechenden Investitionen schützen möchten
• SAP-Neukunden, die sich durch individuelle Geschäftsprozesse und -modelle maximal vom Wettbewerb abheben möchten
• Unternehmen aus Nischenbranchen, denen Standardprozesse nicht ausreichen
• Unternehmen, die das Tempo ihrer digitalen Transformation trotz Cloud-Nutzung selbst vorgeben möchten

Außerdem nutzen Unternehmen die SAP Private Cloud bevorzugt dann, wenn besonders hohe gesetzliche, regulatorische und Compliance-Anforderungen zu erfüllen sind. Dies trifft beispielsweise auf KRITIS-Betreiber, das Gesundheitswesen oder die Biotech-Branche zu.

Im Übrigen ist die Private Edition die einzige Cloud-Option, für die SAP neben dem Greenfield-Ansatz (Neuimplementierung) auch Brownfield-Migrationen und technische Konvertierungen anbietet. Dadurch sind Unternehmen in der Lage, bestehende und eigenentwickelte Prozesse in die Cloud mitzunehmen. Zum Vergleich: Die Public Edition bietet diese Möglichkeit nicht. Sie unterstützt ausschließlich den Greenfield-Ansatz und erfordert daher die Bereitschaft, ein System samt der Prozesse von Grund auf neu zu erstellen.

Was sind die Vorteile und Nachteile der SAP S/4HANA Cloud, Private Edition?

Die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition bringt mehrere Benefits für Unternehmen mit sich. Insbesondere sind dies:

• Update-Freiheit: Tempo von Innovationen kann selbst bestimmt werden
• Individualität: durch spezifische Anpassungen ist eine maximale Differenzierung im Wettbewerb möglich
• Investitionsschutz: bestehende Entwicklungen aus SAP ECC können übernommen werden
• Brownfield-Unterstützung: keine Notwendigkeit, ein neues System aufzubauen und bewährte Prozesse zu verändern
• allgemeine Vorteile der Cloud: Skalierbarkeit, Hochverfügbarkeit, reduzierte Eigenverantwortung für den technischen Betrieb, Umwandlung von Investitionskosten in Betriebskosten
• gegenüber SAP ECC: höhere Performance, Echtzeit-Einblicke, neue Features, moderne Geschäftsprozesse und innovative Technologien wie Künstliche Intelligenz
• Verfügbarkeit zahlreicher Branchenlösungen

Als Nachteile sind folgende zu nennen:

• weniger granulare Auflösung der Standards und Best Practices als in der Public Edition
• keine Model Company Services
• längere Dauer der Implementierung
• höhere Kosten als Public Cloud
• keine technische Unterstützung des Grundsatzes „Keep the core clean“
• allgemeine Wartungsproblematik im Falle von Modifikationen

Wie funktioniert der Wechsel in die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition?

Die Konversion von bestehenden SAP-ERP-Versionen in die SAP S/4HANA Cloud, Private Edition wird standardmäßig durch „RISE with SAP“ unterstützt. Es handelt sich dabei um ein kommerzielles Paket aus verschiedenen Services, das Unternehmen dabei hilft, Daten und Prozesse einfacher und sicherer in die Cloud zu migrieren. Die Kernelemente von RISE with SAP sind:

• Maßgeschneidertes Cloud-ERP-System
• Transformationsservices
• Geschäftsanalysen
• Partner-Know-how

Hinweis: Das Paket „GROW with SAP“ steht für die Private Edition nicht zur Verfügung. Es wurde rein für den schnellen Wechsel in die SAP Public Cloud entwickelt.

Was kostet die SAP Private Cloud?

SAP S/4HANA Cloud, Private Edition wird im Subscription-Lizenzmodell bereitgestellt. Wie hoch die entsprechenden, regelmäßig zu zahlenden Abogebühren ausfallen, ist von verschiedenen Faktoren wie der Zahl der Anwender und dem Funktionsumfang abhängig. Wollen Sie es genauer wissen? Dann melden Sie sich gern bei uns und holen sich ihr individuelles Angebot!