SAP S/4HANA – Betriebswirtschaftlicher Nutzen

Der geschäftliche Nutzen von SAP S/4HANA

Die Umstellung auf SAP S/4HANA wird von Unternehmen aus verschiedenen Gründen durchgeführt. Viele sehen den Wechsel als strategischen nächsten Schritt, zur Verbesserung von Geschäftsprozessen oder zur Entwicklung neuer Geschäftsmodelle.

Andere Unternehmen wiederum sehen sich durch die Abkündigung der SAP Business Suite 7 (und damit von ERP 6.0) bis Ende 2027 gezwungen, sich mit der Frage eines Umstiegs von der bisherigen SAP-Applikationslandschaft zu SAP S/4HANA zu beschäftigen.

Was bei den Überlegungen vieler Unternehmen erst an zweiter Stelle steht, ist der erhöhte betriebswirtschaftliche Mehrwert einer SAP-S/4HANA-Einführung.

Der geschäftliche Mehrwert durch SAP S/4HANA lässt sich dabei – nach Angaben von SAP – sogar in Zahlen beziffern, zum Beispiel:

• 10 bis 15 Prozent weniger Zeitaufwand für die Inventur,
• 10 bis 15 Prozent geringere Logistikkosten, ein um
• 25 bis 30 Prozent kürzerer Herstellungszyklus oder eine
• 10 bis 15 Prozent höhere Produktivität.

Ähnlich ist es bei der Reduktion der Gesamtbetriebskosten: so sind zum Beispiel

• der Speicherbedarf durch SAP S/4HANA 10 Mal geringer,
• die Datensicherung 10 Mal schneller und
• der Datendurchsatz 7 Mal höher.

Und mit Hilfe der SAP-HANA-Cloud-Plattform lassen sich zudem auch noch die Innovationen im Unternehmen schneller entwickeln und umsetzen – ein wichtiger Vorteil im Zeitalter der digitalen Transformation.

Bessere Vorbereitung für maximale Wirtschaftlichkeit

Um den betriebswirtschaftlichen Mehrwert zu realisieren, müssen in einem ersten Schritt zuerst die Schwachstellen des bisherigen Systems ermittelt werden.

Erfahrungsgemäß kennen die Bereichsverantwortlichen die Schwachpunkte und Probleme bereits und können sie konkret beschreiben und priorisieren. Auf Basis dieser identifizierten Schwachstellen lassen sich die Verbesserungspotentiale herausarbeiten.

Bei allen Projekten steht immer die Frage im Raum, wie hoch die Kosten sind, die durch die Schwachstellen entstehen: Hier müssen Unternehmen konkret beziffern, wie hoch die Produktivitätseinbußen sind, die durch ineffiziente Prozesse hervorgerufen werden.

Danach geht es darum, den Nutzen der Verbesserungspotentiale zu schätzen. Dazu müssen Unternehmen analysieren, wie hoch die finanziellen Auswirkungen wären, wenn die Umstellung auf SAP S/4HANA durchgeführt werden würde. Hierfür können bereits durchgeführte S/4HANA-Umstellungsprojekte eine Richtung angeben.

Datenbank und Hardware für SAP S/4HANA

SAP S/4HANA läuft nur auf der SAP-HANA-Datenbank, da durch das Wachstum der Cloud-Anwendungen ein technisch einfacherer und schnellerer Unterbau benötigt wird.

Der Vorteil gegenüber anderen Wettbewerbern ist, dass die SAP-HANA-Plattform neue Wege zur Bewältigung von Herausforderungen öffnet, die sich heute und zukünftig bei Unternehmen stellen.

Des Weiteren unterstützt SAP HANA nicht nur SAP S/4HANA, sondern auch viele weitere Anwendungsszenarien – von Big-Data-Analysen bis hin zu neuen Anwendungen für das Internet of Things.

Dabei ist SAP HANA ein föderiertes Datenbanksystem, das sich nahtlos in andere Datenbanken integrieren lässt.

Die Hardwarekosten spielen natürlich auch bei der Einführung von SAP S/4HANA eine maßgebliche Rolle. Viele Unternehmen haben die Befürchtung vor untragbar hohen Hardwarekosten, die sie nicht stemmen können. Dabei ist allerdings wichtig zu wissen, dass sich durch den spaltenbasierten Speicher das Volumen drastisch verringern lässt.

Außerdem sollten die Beteiligten überlegen, ob nicht eine Archivierung von Daten sinnvoll ist, die weiterhin über HANA abrufbar sind. So lässt sich die online vorgehaltene Datenmenge weiter reduzieren.

Dies bringt auch bei der Datensicherung Vorteile mit sich, indem die Zeit für Sicherung und Wiederherstellung deutlich verkürzt wird.

Vorteile der Datenbankgeschwindigkeit unter SAP S/4HANA

Einer der größten betriebswirtschaftlichen Vorteile von SAP S/4HANA liegt in der Überschaubarkeit des Datenbanklayouts.

Dieses Layout ermöglicht eine rapide Datenerfassung, deutliche Verbesserungen im Berichtswesen und ganzheitliche Flexibilität bei der Berichterstattung über externe Hierarchien. Diese Hierarchien können verändert werden, ohne dafür die Datenbank verändern zu müssen.

Die hohe Geschwindigkeit der Datenbank erlaubt es, völlig neue Prozesse zu entwickeln. Unternehmen können nun jedes beliebige Feld in einer Tabelle als Index verwenden, was die Prozesse deutlich vereinfacht. In Meetings kann dadurch zum Beispiel die aktuelle Geschäftssituation mit Daten aus dem System in realtime dargestellt und durch vorausschauende Analysen erweitert werden.

Dabei fallen für den Datenbankadministrator keine neuen Aktivitäten an. Das System ist für eine Erweiterung von Funktionen vorbereitet und darauf ausgelegt, neue Prozesse in der digitalen Welt zu ermöglichen.

Die Vorteile von SAP S/4HANA für die digitale Zukunft

Mit SAP S/4HANA lassen sich viele Vorteile in nur einer einzigen Softwareversion realisieren: Anwendungsbereiche wie Datenerfassung, Analysen und Vorhersagen, Standardberichterstattung, der digitale Meetingraum oder übergreifende Kundeninteraktion werden auf nur einer Plattform zusammengeführt.

So lassen sich die Gesamtbetriebskosten senken und die ersten Schritte in eine digitale Zukunft können schneller erfolgen.

Bisher ist es in den Unternehmen zum Beispiel oft noch so, dass ein Auftrag beim Kunden vor Ort mit einem entsprechenden Formular handschriftlich aufgenommen wird.

Durch SAP S/4HANA kann ein Mitarbeiter dies nun aber einfach mit seinem Tablet oder seinem Smartphone erledigen – einfach, komfortabel und schnell. Der Auftrag ist zudem sofort im System und muss nicht erneut „angefasst“ werden.

Mehr noch: Der Mitarbeiter kann noch bei der Auftragsannahme im SAP-System nachsehen, welche Bestände es im Lager gibt oder welche Fertigungstermine vorgesehen sind.

Auch die Arbeit im Lager lässt sich durch die Echtzeitverarbeitung erheblich beschleunigen. Dort, wo die Planung für den Materialbedarf heute noch über Nacht erledigt wird, erfolgt sie mit SAP S/4HANA unmittelbar.

Ein Teil wird aus dem Lager entnommen? Die Entnahme wird direkt über einen Scan an das SAP-System gemeldet und die Bestandsänderung lässt sich somit „in Echtzeit“ ablesen. Die Lagerdaten bleiben stets aktuell.

Nicht zuletzt: Auch die Zusammenarbeit in Echtzeit ist möglich, gerade auch über Unternehmensgrenzen hinweg.

Wo bisher noch mitunter umfangreiche Excel-Tabellen von verschiedenen Beteiligten ausgefüllt und dann hin- und hergeschickt wurden, können diese Mitarbeiter nun in Echtzeit an ein und demselben Dokument arbeiten („Real‐Time‐Collaboration“). Das ist nicht nur komfortabel und geht schneller, es senkt auch die Fehleranfälligkeit.