Was ist das Universal Journal?

Mit dem Universal Journal fasst SAP die bisher getrennten Bereiche Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO) zusammen, also internes und externes Rechnungswesen. Bisher gab es – weil die beiden Bereiche lange Zeit aus betriebswirtschaftlicher Sicht als voneinander „unabhängig“ angesehen wurden – eigene Datenbanktabellen für jeden Bereich.

Mit dem Universal Journal hat sich das geändert: Alle relevanten Daten und Vorgänge liegen nun in nur einer Tabelle vor (Tabelle ACDOCA) und werden von dort aus den entsprechenden Anwendungskomponenten zur Verfügung gestellt: Finanzbuchhaltung (Hauptbuch), Controlling, Anlagenbuchhaltung und Material-Ledger. Das Universal Journal dient somit als „Single Source of Truth“. Möglich wurde die Einführung des Universal Journal aufgrund der HANA-Technologie.

Die Vorteile der Zusammenführung von FI und CO im Universal Journal sind erheblich: Die aufwendigen Abstimmungsprozesse zwischen den verschiedenen Komponenten entfallen. Zudem sinkt der Anteil der redundanten Daten, weil alle Einzelposten nun nur noch einmal erfasst werden. Alles in allem sinkt damit der Speicherbedarf – und der Datendurchsatz (und damit die Effizienz des Systems) steigt.