Zentrale Prozesse in SAP Central Finance

Mithilfe von SAP Central Finance können Unternehmen ihre heterogenen Systemlandschaften aus SAP- und Non-SAP-Systemen zentralisieren und mit SAP S/4HANA verknüpfen – und zwar ohne aufwendiges Re-Design der bestehenden, oft heterogenen ERP-Landschaft aus diversen SAP- und Non-SAP-Systemen.

Auf diese Weise profitieren sie von den Vorteilen von SAP S/4HANA, ohne dass sie die neue ERP-Suite in den einzelnen Gesellschaften einrichten müssen.

Dazu gehört, dass sie – neben dem zentralen Reporting als einem Central-Finance-Kernelement – mit SAP Central Finance weitere Finanzprozesse zentral ausführen können, von der zentralisierten Zahlung bis zum Steuerberichtswesen.

Die Einführung solcher Financial Shared Services hat für Unternehmen immense Vorteile. Sie helfen dabei, die Effizienz im Unternehmen zu erhöhen und die Kosten zu senken.

Zentrale Zahlung

Mit dieser Lösung müssen Ausgangszahlungen nicht mehr lokal in den ERP-Systemen der einzelnen Gesellschaften angewiesen werden.

Stattdessen können Unternehmen die replizierten offenen Lieferantenrechnungen aller Gesellschaften nun transparent und zentral in einheitlichen Zahlungsformaten im Central Finance verarbeiten und bezahlen.

Advanced Payment Management

Mit dem Advanced Payment Management (APM) lassen sich Zahlungen im Konzern besser steuern – ohne, dass jede Gesellschaft individuelle Kommunikationswege zur Bank erstellen und unterschiedliche Zahlungsformate verwalten muss.

Die Zahlungen laufen auf einer zentralen Plattform bzw. eigenen In-House-Bank zusammen – der SAP Payment Factory.

Die jeweiligen Gesellschaften legen demnach nicht mehr fest, wie eine Zahlung beglichen wird – vielmehr werden Zahlungen vollautomatisiert immer von dem Bankkonto vorgenommen, bei der die Transaktion zu den niedrigsten Kosten führt.

Dies gilt selbst dann, wenn dies das Bankkonto einer anderen Gesellschaft ist. Die erforderlichen Verrechnungsbuchungen zwischen den Gesellschaften werden mit dem APM vollautomatisiert erstellt.

Der Funktionsumfang des APM umfasst eine ganze Reihe von Szenarien zu Abwicklung von Zahlungen und die Kommunikation mit den entsprechenden Banken.

Zentrales Steuerberichtswesen

Mit dem zentralen Steuerberichtswesen lassen sich Umsatzsteuerprozesse zentral abbilden.

In SAP Central Finance werden Buchungen inklusive der notwendigen Steuerinformationen automatisch über die Replikation der Finanzbelege der Quellsysteme erzeugt.

Wenn das zentrale Steuerberichtswesen aktiviert ist, können auch die lokalen Umsatzsteuervoranmeldungen oder zusammenfassende Meldungen vorgenommen werden.

Wichtig: Eine Überprüfung der generierten Ergebnisse des zentralen Steuerberichtswesens durch Steuerexperten und -berater ist unabdingbar.

Der Grund ist, dass die Aufbereitung der Steuermeldungen durch das zentrale Steuerberichtswesen unter Umständen nicht alle Voraussetzungen des jeweiligen Landes bzw. Standorts erfüllt, im dem die Steuern anfallen.

Eine weitere Lösung – das Advanced Compliance Reporting – stellt umfassende Steuerberichte zur Verfügung. Im SAP S/4HANA Core stehen zudem gute Berichte zur Versendung und Abstimmung der Steuermeldung zur Verfügung.

Zentrale Anlagenbuchhaltung

Auch die Anlagenbuchhaltung kann – bei der Nutzung von Central Finance – zentral abgewickelt werden. Die Verwaltung des Anlagevermögens und die Bewegungen werden demnach zentral gebildet, nicht mehr in den jeweiligen Tochtergesellschaften.

Entscheidend ist hier: Unternehmen können auf diese Weise sowohl die Konzernbewertung als auch die lokale Bewertung des Anlagevermögens nach einheitlichen Methoden durchführen.

Zentrale Budgetierung für Innenaufträge

Unternehmen können Budgets für Innenaufträge für mehrere Quellsysteme zentral in SAP Central Finance verwalten. Der Verbrauch von Budgets erfolgt dabei in der Regel in Prozessen, die in den entsprechenden Quellsystemen ausgeführt werden.

Wird im Quellsystem ein Geschäftsvorgang auf einen Innenauftrag kontiert, wird in Echtzeit eine Remote-Budgetüberprüfung im SAP Central Finance ausgeführt und das Ergebnis an das Quellsystem zurückgemeldet.

Ist der genehmigte Budgetrahmen für den Innenauftrag erreicht, kann der Innenauftrag für weitere Kontierungen nicht mehr verwendet werden – das Budget ist verbraucht.

Zentrale Planung

Auch die Planung kann zentral auf Gruppenebene durchgeführt werden. Dies geschieht allerdings nicht direkt im Central-Finance-System, sondern mithilfe der SAP Analytics Cloud (SAC).

Dazu wird die SAC – statt wie sonst an mehrere Quellsysteme oder BW-Systeme – direkt an das Central-Finance-System angebunden. Auf diese Weise kann die SAC auf sämtliche Buchhaltungsdaten im Konzern über das Central Finance zugreifen. Die Nutzung der Daten kann den Planungsprozess oder auch Plan-Ist-Vergleiche enorm unterstützen.

Grundsätzlich gilt: Mit SAP S/4HANA sind diverse Planungsszenarien umsetzbar, wie zum Beispiel die Finanzplanung.

Auch die Nutzung von KI-Lösungen spielt hier eine zunehmend wichtige Rolle: Durch den Einsatz von Predictive Analytics können Unternehmen Vorhersagen modellieren und im Grunde Forecasts auf Knopfdruck erstellen.